有的出口商有自己的行銷策劃人員與專業設計人員，展出的形象策劃與展臺設計通常是自己做；但是對于更多的企業來說，他們剛開始到境外展出，在展出形象的策劃與展臺設計方面的經驗均有缺乏，對于國際展會的信息亦較短缺，加之，語言與文化的差異以及溝通媒介的缺乏，他們和境外設計機構的溝通很不容易，常常是花了錢，展臺設計不能實現參展商的參展意圖，此時靠專業的展覽企劃公司或是組展機構邀請的一些展覽設計機構，亦可非常好地解決這個問題。

 

總部設于德國的德商博陸展覽企劃公司(B. Lu GmbH Fair Plan)，在中國臺灣省與深圳市依次設分公司與辦事處。公司創立8年以來，已經作為參與國際展會的上千家企業設計師了有關紡織、家具、禮品、糖果、玩具、五金、家電、照相機器材、鞋類、工業、自行車與體育用品等展臺。他們亦曾經作為廣東美的集團股份有限公司、中工美集團、中國電產品進出口商會、中國國際貿易促進委員會、中國輕工業對外經濟技術合作公司與廣州市晶華光學電子有限公司等將近20家中國的出口企業與出口組織管理機構展開過展覽企劃與展臺設計。

 

談到展出企劃方面的服務，德商博陸的總經理Kai Lu先生說，最先，展出企劃公司要獲得展館攤位的建筑平面圖，展出企業向展會組織機構登記之后均可取得這種平面圖。企劃公司要對于這個建筑平面圖展開研究：有多少平米？攤位的種類？是轉角式兩面鼻孔的攤位？也是島式四周鼻孔的攤位？或是是排式一邊開口的攤位？攤位里面的展示產品的展具，包含展臺、層板與洞洞板等亦要考量在內。

 

除此之外，設計公司要考量，展會于哪個城市的哪個展館？由于在不同展會的不同的展館，展會組織機構對于參展企業均有各種有所不同的要求與很多的限制。展出企劃公司需分析有所不同行業的參展企業用作展出的各類產品，由于有所不同的展會與有所不同的展品有有所不同的重點與展示方式，均有特定的目的。